2022年6月振り返り

千葉市の最高気温は昨日３５℃を超え、今日も３４℃前後と、猛烈な暑さが続いていますね。

7月に入ってこれから夏本番を迎えることを考えると、体力的にもいろいろ厳しく感じますが…。取り急ぎ、6月の状況を振り返っておきたいと思います。

まずは労働時間の単純集計です。

• 4月の総労働時間：約410時間
• 5月の総労働時間：約437時間
• 6月の総労働時間：約386時間

出勤時間は1日平均で約2時間減となりました。とくに後半は体力面含めて調整局面となっていた気もします。ある程度は、これまでの反動減という感じでしょうか。

この辺り、7月はもう一度立て直します。

業務時間が減ったのは、ある程度は効率化が効いてきた側面もあるかとは思います。

6月はかなりソフトウェア的なIT投資をしたのですが、操作習熟のために要する時間を考えても、総合的な時間短縮にはつながったと思います。

ハードウェア面ではまだ課題を残していて、とくにスキャナーについては悩ましいところです。

事務所内でご依頼者様をお待たせてしている状況で書類をスキャンする場合など、心情的には1秒でも早く終えたいわけです。

現状は複合機のスキャナー機能を使っていて、品質的にはとくに問題を感じていないのですが、スピード的にはだいぶ遅いように感じられるのですね。

ドキュメントスキャナ導入も考えられますが、まずは業務手順を見直してみたいと思います。

インプット・アウトプットの問題は、インプット時間は再び確保できつつある感じです。

あとは、仕入れた情報を業務として受任可能な状態にまで持って行く部分、商品化していく部分が継続的な課題になっていますので、7月はこの商品化ルーチンの確立に注力します。

今年も猛暑になることは間違いなさそうですが、何とか暑さに負けずに7月も頑張ります！